Polityka Prywatności

Data ostatniej aktualizacji: 7 stycznia 2025

1. Informacje Ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem z usług świadczonych przez Volta Horizon.

Administrator danych:
Volta Horizon
Adres: Jagiellońskie Os. 60A/51, 18-736 Zgierz
Email: [email protected]
Telefon: +48 (77) 870 69 30

2. Rodzaje Przetwarzanych Danych

W ramach świadczonych usług możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko)
• Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu)
• Dane firmowe (nazwa firmy, stanowisko)
• Dane dotyczące korespondencji i komunikacji
• Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny)
• Dane analityczne dotyczące korzystania ze strony internetowej

3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

3.1. Wykonanie usługi lub umowy

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. b RODO

• Realizacja usług konsultingowych
• Komunikacja związana z projektami
• Rozliczenia finansowe

3.2. Prawnie uzasadniony interes

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. f RODO

• Analityka strony internetowej
• Zabezpieczenie przed nadużyciami
• Optymalizacja usług
• Archiwizacja korespondencji

3.3. Zgoda

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. a RODO

• Marketing bezpośredni
• Newsletter
• Cookies analityczne i marketingowe

3.4. Obowiązek prawny

Podstawa prawna: Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

• Przechowywanie dokumentacji księgowej
• Wypełnianie obowiązków podatkowych

4. Okres Przechowywania Danych

• Dane kontraktowe: przez okres wykonywania umowy oraz przez czas wymagany prawem (do 5 lat)
• Dane marketingowe: do momentu wycofania zgody
• Dane analityczne: maksymalnie 26 miesięcy
• Korespondencja: przez okres przedawnienia roszczeń (do 3 lat)
• Dokumentacja księgowa: 5 lat od końca roku, w którym powstała

5. Odbiorcy Danych

Twoje dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

• Podwykonawcy usług IT (hosting, maintenance)
• Firmy świadczące usługi księgowe
• Dostawcy systemów CRM i komunikacji
• Firmy kurierskie (w przypadku przesyłek)
• Organy państwowe (na żądanie i w zakresie wymaganym prawem)

6. Przekazywanie Danych do Państw Trzecich

Niektóre nasze narzędzia analityczne mogą przekazywać dane do Stanów Zjednoczonych i innych państw trzecich. Zapewniamy, że:

• Używamy wyłącznie dostawców z odpowiednimi zabezpieczeniami
• Przekazanie odbywa się na podstawie decyzji o adekwatności lub standardowych klauzul umownych
• Możesz wyrazić sprzeciw wobec takiego przekazania

7. Twoje Prawa

Zgodnie z RODO przysługują Ci następujące prawa:

7.1. Prawo dostępu

Możesz żądać informacji o tym, czy i w jakim zakresie przetwarzamy Twoje dane osobowe.

7.2. Prawo do sprostowania

Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych.

7.3. Prawo do usunięcia

Możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych, jeśli nie ma podstaw prawnych do ich przetwarzania.

7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania

Możesz żądać ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach.

7.5. Prawo do przenoszenia danych

Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przekazania innemu administratorowi.

7.6. Prawo sprzeciwu

Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu.

7.7. Prawo do wycofania zgody

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać.

8. Pliki Cookies

Nasza strona internetowa używa plików cookies. Szczegółowe informacje znajdziesz w Polityce Cookies.

9. Bezpieczeństwo Danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia bezpieczeństwa Twoich danych osobowych:

• Szyfrowanie transmisji danych (SSL/TLS)
• Regularne kopie zapasowe
• Ograniczenie dostępu do danych
• Monitorowanie bezpieczeństwa systemów
• Szkolenia personelu w zakresie ochrony danych

10. Kontakt w Sprawach Ochrony Danych

W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Ci praw, możesz skontaktować się z nami:

• Email: [email protected]
• Telefon: +48 (77) 870 69 30
• Adres: Jagiellońskie Os. 60A/51, 18-736 Zgierz

11. Prawo do Wniesienia Skargi

Masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

12. Zmiany Polityki Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach poinformujemy poprzez publikację nowej wersji na stronie internetowej oraz, w stosownych przypadkach, poprzez email.

13. Dane Kontaktowe

Jeśli masz pytania dotyczące niniejszej Polityki Prywatności, skontaktuj się z nami: